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checklist goodies salon professionnel
Checklist goodies salon professionnel : ne rien oublier
Par l'équipe Wegoodie · Publié le 12 octobre 2026
Une checklist goodies salon professionnel tient en quatre décisions : qui reçoit quoi, en quelle quantité, avec quel marquage, et selon quel rétroplanning. Les trois premières se règlent en une matinée ; la quatrième commande tout le reste, puisqu'il faut compter 7 à 10 jours ouvrés de production après la validation du bon à tirer. Sur Wegoodie, le prix exact marquage compris s'affiche dans le configurateur, ce qui permet d'arbitrer entre plusieurs objets sans attendre le retour d'un devis.
Les quatre décisions à verrouiller avant de commander
Avant même de comparer des objets, posez le cadre. Il évite les hésitations de dernière minute et les commandes de rattrapage.
- Le public : visiteurs de passage, contacts qualifiés, rendez-vous programmés. Trois publics distincts, donc trois objets distincts.
- Le volume par niveau : le premier se compte en centaines, le dernier en dizaines. Sans minimum imposé, une commande démarre dès 1 pièce, ce qui rend le niveau haut de gamme réellement accessible même à une jeune structure.
- Le marquage : une couleur suffit sur un stylo, une gravure laser transforme la perception d'une gourde. Le guide des techniques de marquage précise ce que chaque support accepte.
- La date de validation du BAT : c'est elle, et non la date de commande, qui déclenche le compte à rebours de fabrication. Notez-la au calendrier comme un jalon à part entière.
Trois niveaux de distribution pour un stand qui filtre
Un stand qui distribue le même objet à tout le monde perd deux fois : il dépense trop pour les curieux et pas assez pour les prospects sérieux. La parade consiste à organiser trois cercles.
Le premier cercle, posé en libre-service sur le comptoir, sert à amorcer le contact. Un stylo personnalisé remplit ce rôle mieux que n'importe quel flyer : il quitte le stand, il est utilisé pendant les conférences, et il revient sous les yeux du visiteur pendant des mois.
Le deuxième cercle se donne en main propre, après une conversation. Une bouteille ou une gourde marquée à votre logo occupe la table de travail du visiteur une fois rentré au bureau. C'est le niveau qui offre le meilleur rapport entre visibilité durable et coût unitaire.
Le troisième cercle est réservé aux rendez-vous programmés et aux comptes stratégiques. Un objet isotherme, gravé au laser, remis dans un moment calme, ne se confond avec rien d'autre dans le sac du visiteur. Pour cette catégorie, mieux vaut peu d'exemplaires et un objet que l'on garde.
Comparatif : quel objet pour quel moment du salon
Les objets ci-dessous couvrent les trois cercles et se marquent tous à votre logo. Les prix indiqués sont les tarifs de départ HT, marquage compris, avant application des paliers dégressifs.
| Objet | Techniques de marquage | Prix « dès » HT | Moment du salon |
|---|---|---|---|
| Stylo à bille CARIOCA® | tampographie, sérigraphie rotative, UV digital | dès 0,08 € HT | Libre-service sur le comptoir |
| Stylo à bille en aluminium | gravure laser, tampographie | dès 0,46 € HT | Remis avec la carte de visite |
| Bouteille PET recyclé 600 mL | sérigraphie, tampographie, gravure laser | dès 2,03 € HT | Visiteur qui s'arrête discuter |
| Mug en verre 340 mL | sérigraphie, tampographie, sablage | dès 2,83 € HT | Démonstration produit sur stand |
| Gourde en aluminium recyclé 530 mL | gravure laser, laser circulaire, sérigraphie | dès 3,46 € HT | Contact qualifié, fiche remplie |
| Gobelet isotherme acier 540 mL | gravure laser, sérigraphie, UV cylindrique | dès 6,50 € HT | Rendez-vous programmé |
Si votre secteur valorise la démarche environnementale, la bouteille en PET recyclé et la gourde en aluminium recyclé portent un message cohérent avec le discours tenu sur le stand. Le reste de la sélection est visible sur la page objets publicitaires écologiques.
Calibrer les volumes sans immobiliser de stock
La tentation est grande de commander large « au cas où ». C'est pourtant la façon la plus sûre de terminer le salon avec des cartons pleins et un logo qui n'aura convaincu personne. Partez du trafic réellement attendu sur votre stand, pas de la fréquentation annoncée pour l'ensemble du parc d'exposition : la majorité des visiteurs ne passera jamais devant vous.
Le premier cercle se calcule sur le nombre de visiteurs susceptibles de longer votre allée, le deuxième sur votre objectif de contacts qualifiés, le troisième sur votre agenda de rendez-vous.
Gardez aussi une réserve volontairement non distribuée. Elle servira au suivi commercial des semaines suivantes, quand un objet envoyé avec une proposition vaut mieux qu'une relance de plus. Et si le trafic dépasse les prévisions, la possibilité de recommander en petite quantité permet de compléter sans repartir sur une série entière.
Les erreurs qui coûtent le plus cher sur un stand
- Commander sans marge de fabrication. Une validation de BAT tardive décale toute la chaîne : prévoyez le délai de 7 à 10 jours ouvrés après validation, puis ajoutez une marge de sécurité pour le transport jusqu'au lieu de l'exposition.
- Fournir un logo en basse définition. Un fichier vectoriel (SVG, PDF, AI) ou un PNG en 300 dpi garantit un tracé net, en particulier sur les surfaces courbes et les petites zones de marquage.
- Choisir un objet trop volumineux. Un visiteur qui porte déjà trois sacs refusera poliment. Les objets plats ou compacts circulent mieux dans les allées ; un tote bag personnalisé offert en début de parcours résout d'ailleurs le problème pour tout le monde.
- Négliger le BAT. L'aperçu du logo sur l'objet, puis le bon à tirer numérique offert avant lancement, sont les deux seuls moments où une erreur de couleur ou de cadrage se corrige sans frais.
- Oublier la logistique retour. Prévoyez qui remballe, où part le surplus et comment il est stocké jusqu'à la prochaine opération.
Questions fréquentes
Combien de temps avant le salon faut-il commander ses goodies ?
Comptez le délai de production de 7 à 10 jours ouvrés à partir de la validation du BAT, auquel s'ajoutent le temps de préparation de votre fichier logo et l'acheminement jusqu'au lieu de l'exposition. Une commande passée trois à quatre semaines avant l'ouverture laisse une marge confortable pour un aller-retour sur le bon à tirer. Si votre visuel est déjà prêt en vectoriel, le calendrier se resserre sans risque.
Faut-il un objet unique ou plusieurs références sur un stand ?
Plusieurs références, mais pas plus de trois. Un objet d'accroche, un objet de conversation et un objet réservé aux rendez-vous suffisent à couvrir tous les cas de figure sans compliquer la gestion sur le stand. Trois niveaux clairs valent mieux qu'un assortiment que personne ne maîtrise le jour J.
Peut-on commander une toute petite série pour tester un objet ?
Oui. Il n'y a pas de minimum imposé : une commande peut porter sur 1 pièce, ce qui permet de recevoir un exemplaire marqué avant d'engager la série complète. Le prix unitaire baisse ensuite par paliers de quantité, visibles directement dans le configurateur.
Les prix affichés comprennent-ils le marquage et la livraison ?
Les prix affichés sont hors taxes et incluent déjà le marquage : c'est le montant que vous réglez, sans supplément découvert au moment du paiement. La TVA de 20 % est ajoutée au règlement et le montant TTC reste visible sur la fiche produit comme au panier. Côté transport, la livraison en France est offerte dès 100 € HT de marchandise, et facturée 9,90 € HT en dessous de ce seuil.
Comment répartir les goodies entre les jours d'un salon de plusieurs jours ?
Divisez votre stock en autant de lots que de journées d'exposition, et rangez chaque lot séparément derrière le comptoir. Cette discipline évite le scénario classique d'un premier jour généreux suivi d'un stand vide le dernier matin, souvent le plus qualitatif en visiteurs décisionnaires. Conservez à part les objets du troisième cercle, qui ne doivent jamais partir en distribution libre.
Une fois ces choix arrêtés, le reste n'est plus qu'une question d'exécution. La page salon & PLV regroupe les objets qui fonctionnent le mieux en contexte d'exposition, avec le prix exact affiché pour chaque quantité.