welcome pack
Welcome pack : réussir l'accueil de vos nouveaux collaborateurs
Par l'équipe Wegoodie · Publié le 13 juillet 2026 · Mis à jour le 4 septembre 2026
Un welcome pack réussi tient à trois choses : des objets réellement utilisés dès le premier jour, une identité visuelle homogène d'une pièce à l'autre, et un colis prêt avant l'arrivée de la recrue. Sur Wegoodie, le prix exact marquage compris s'affiche directement en ligne, la commande démarre dès 1 pièce et la production demande 7 à 10 jours ouvrés après validation du bon à tirer. Vous composez donc votre kit, testez une combinaison, changez d'avis, sans jamais dépendre d'un devis.
Ce que contient un welcome pack utile
L'erreur classique consiste à empiler les objets pour donner du volume au carton. Un collaborateur qui reçoit huit accessoires disparates en garde deux et oublie le reste. Mieux vaut quatre pièces choisies, cohérentes entre elles, que le nouveau venu peut sortir et utiliser immédiatement.
Une base qui fonctionne dans la plupart des entreprises :
- une pièce textile aux couleurs de la marque, à porter le jour de l'intégration ou lors des événements internes ;
- un objet de bureau que la personne aura sous les yeux tous les jours ;
- un contenant de boisson réutilisable, qui remplace les gobelets jetables à la machine à café ;
- un élément d'accueil écrit : livret d'équipe, plan des locaux, contacts utiles.
Le fil conducteur, c'est le marquage : un logo posé avec la même couleur et la même finition sur chaque objet produit un effet « maison » que dix accessoires dépareillés n'atteindront jamais. Pensez aussi aux tailles — les demander à la signature du contrat évite l'échange gênant de la première semaine.
Le textile, colonne vertébrale du welcome pack
C'est la pièce que l'on garde et que l'on porte hors des murs de l'entreprise, et celle qui offre le plus de variations de rendu selon la technique. Le tableau ci-dessous compare les modèles les plus adaptés à un kit d'intégration.
| Pièce textile | Techniques de marquage | Prix | Rôle dans le pack |
|---|---|---|---|
| T-shirt homme en coton tubulaire | sérigraphie, transfert digital | dès 1,68 € HT | la base, pour les arrivées en nombre |
| T-shirt ceinturé en coton pour femme | sérigraphie, transfert digital | dès 1,68 € HT | la coupe féminine équivalente |
| T-shirt homme brodable | broderie, broderie 3D, transfert | dès 2,24 € HT | un logo en relief, plus durable |
| T-shirt à manches longues pour homme | sérigraphie, transfert digital | dès 2,79 € HT | les intégrations d'automne et d'hiver |
| Polo à manches courtes en coton | broderie, broderie 3D, transfert | dès 4,13 € HT | la pièce la plus habillée du kit |
Proposer la coupe homme et la coupe féminine du même modèle évite d'offrir à la moitié de l'équipe un vêtement qu'elle ne portera pas. Sur les t-shirts en coton tubulaire, les deux coupes partent du même prix.
Pour explorer d'autres coupes et coloris, la sélection t-shirts personnalisés et la page polos personnalisés regroupent les modèles disponibles avec leur prix marquage compris.
Choisir la technique de marquage
Trois familles couvrent la quasi-totalité des besoins d'un kit d'intégration, et elles ne racontent pas la même histoire.
La sérigraphie textile dépose l'encre couche par couche : couleurs franches, tenue au lavage, rendu idéal pour un logo simple en une ou deux teintes sur du coton. Le transfert digital reproduit les dégradés sans limite de couleurs, précieux quand la charte comporte des nuances. La broderie joue une autre partition : le fil remplace l'encre, le logo prend du relief et le vêtement gagne en tenue, ce qui convient aux polos portés devant des clients.
Le choix se joue surtout sur votre fichier. Un logo vectoriel (SVG, PDF ou AI) s'adapte à toutes les techniques ; un PNG en 300 dpi convient au transfert et à l'impression numérique. Le guide des techniques de marquage détaille ce que chacune donne selon la matière. Dans tous les cas, un bon à tirer numérique vous est soumis avant lancement.
Budget et quantités : composer sans devis
Le configurateur affiche le prix final, marquage inclus, pour chaque combinaison objet, technique et quantité. Vous ajustez le contenu du pack jusqu'à obtenir le montant qui vous convient, sans passer par un commercial. Les prix étant dégressifs par paliers (25, 50, 100, 250, 500 pièces), une commande groupée pour l'année revient sensiblement moins cher que trois commandes espacées.
Deux stratégies s'offrent à vous selon votre rythme de recrutement. Si vous intégrez régulièrement, constituez un stock tampon de tailles courantes sur un palier avantageux : le kit est prêt le jour de la signature. Si vos arrivées sont rares, la commande à l'unité reste possible, comme l'explique la page commander en petite quantité.
Côté logistique, la livraison en France est offerte dès 100 € HT de marchandise, et facturée 9,90 € HT en dessous. Les prix s'entendent hors taxes, la TVA à 20 % étant ajoutée au paiement et détaillée sur la facture disponible dans votre espace client.
Les erreurs à éviter
- Commander la veille de l'arrivée. Comptez 7 à 10 jours ouvrés de production après validation du bon à tirer, plus l'acheminement.
- Négliger les tailles. Un pack de t-shirts uniquement en L transforme un geste d'accueil en objet inutilisable.
- Multiplier les logos. Un marquage propre et bien positionné vaut mieux qu'une signature répétée sur chaque face.
- Oublier la personne en télétravail. Sans expédition à domicile, le pack attend des semaines sur un bureau vide.
- Choisir un objet que personne ne réclamerait. Le test est simple : le collaborateur l'achèterait-il lui-même ?
Questions fréquentes
Combien d'objets faut-il mettre dans un welcome pack ?
Trois à cinq pièces suffisent dans la grande majorité des cas. Au-delà, l'attention se dilue et le carton devient encombrant à expédier. Privilégiez un objet fort — souvent le textile — accompagné d'accessoires quotidiens qui prolongent le geste. Un pack court mais cohérent laisse un meilleur souvenir qu'un assortiment généreux et disparate.
Peut-on commander un seul kit pour une arrivée isolée ?
Oui. La plupart des objets se commandent dès 1 pièce, sans minimum imposé, marquage compris. C'est tout l'intérêt pour les structures qui recrutent quelques personnes par an : vous n'immobilisez pas de trésorerie dans un stock. Les paliers restant dégressifs, regrouper plusieurs arrivées d'un même trimestre demeure plus économique quand le calendrier le permet.
Combien de temps faut-il prévoir avant la première journée ?
La production démarre après votre validation du bon à tirer et demande 7 à 10 jours ouvrés, auxquels s'ajoute le temps de livraison. Le bon à tirer vous est transmis rapidement après la commande, et vous pouvez demander une correction avant de le valider. En pratique, lancer la commande dès la signature du contrat laisse une marge confortable.
Quel fichier fournir pour le logo ?
Un fichier vectoriel — SVG, PDF ou AI — donne le meilleur résultat, car il se redimensionne sans perte quelle que soit la surface de marquage. À défaut, un PNG en 300 dpi sur fond transparent convient pour le transfert et l'impression numérique. Le configurateur affiche un aperçu de votre logo sur l'objet dès l'import, ce qui permet de repérer immédiatement un cadrage ou un contraste discutable.
Peut-on renvoyer un pack d'accueil personnalisé ?
Les objets personnalisés sont fabriqués à votre demande : ils ne relèvent pas du droit de rétractation prévu à l'article L221-28 du Code de la consommation. En revanche, un article défectueux ou non conforme au bon à tirer validé est remplacé ou remboursé. C'est la raison pour laquelle le bon à tirer mérite quelques minutes d'attention : il fait référence en cas de litige.
Ce type de kit sert-il aussi aux collaborateurs déjà en poste ?
Rien n'empêche de décliner le même contenu pour marquer une promotion, un anniversaire d'ancienneté ou l'ouverture d'un nouveau site. L'homogénéité renforce le sentiment d'appartenance, et les paliers dégressifs vous permettent de couvrir les deux usages en une seule commande. La page cadeaux collaborateurs rassemble des idées qui fonctionnent hors période d'intégration.
Un kit d'accueil bien construit ne demande pas un effort démesuré : il demande surtout de décider tôt, de rester cohérent et de vérifier ses tailles. Pour composer le vôtre et voir chaque prix s'ajuster en direct, la page welcome packs et onboarding et l'univers onboarding RH réunissent les objets les plus demandés par les équipes RH.
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