quantité de goodies à commander
Quelle quantité de goodies à commander pour votre entreprise
Par l'équipe Wegoodie · Publié le 1 octobre 2026
Pour fixer la quantité de goodies à commander, partez du nombre exact de personnes qui recevront l'objet, puis ajoutez une réserve courte pour les imprévus. Aucun minimum ne vous est imposé : la commande démarre dès 1 pièce et le prix exact, marquage compris, s'affiche en ligne pour chaque palier de dégressivité (25, 50, 100, 250, 500…), sans devis à demander. Vous calez donc le volume sur votre besoin réel, puis vous vérifiez en un clic ce que le palier suivant change au prix à la pièce.
Comptez vos destinataires avant de raisonner en cartons
Un chiffre rond rassure, mais il correspond rarement à la réalité du terrain. Reprenez la liste des personnes concernées : l'effectif exact pour un cadeau interne, le nombre d'inscrits confirmés pour une soirée client, la fréquentation observée l'an dernier sur un stand comparable, les arrivées prévues au trimestre pour un welcome pack.
Ajoutez ensuite une réserve pour les situations que personne n'anticipe : l'objet abîmé pendant le transport, le collègue oublié dans la liste, le partenaire qui passe en fin de journée. Une réserve courte — quelques pièces sur une petite série, une poignée de dizaines sur un gros volume — évite la rupture sans créer de stock dormant.
Un réflexe utile pour trancher : séparez les destinataires certains des destinataires possibles. Les premiers déterminent la quantité ferme, les seconds justifient la réserve, jamais une seconde commande complète.
Ce que les paliers changent à la quantité de goodies à commander
Les prix sont dégressifs : plus la série grandit, plus le prix à la pièce baisse. La bonne pratique consiste à afficher votre quantité dans le configurateur, puis à regarder ce que donne le palier immédiatement supérieur avant de valider.
Si l'écart de prix unitaire est net et que vous avez un usage certain pour les pièces supplémentaires — une deuxième vague de recrutement, un salon au trimestre suivant — monter d'un palier a du sens. Si ces pièces finissent dans une armoire, restez sur votre chiffre : un objet jamais distribué revient toujours plus cher qu'un objet payé un peu plus à l'unité.
Deux paramètres méritent d'entrer dans le calcul. D'abord la livraison : elle est offerte dès 100 € HT de marchandise, contre 9,90 € HT en dessous, ce qui pèse surtout sur les toutes petites séries. Ensuite la TVA : les prix affichés sont hors taxes, la TVA de 20 % s'ajoute au paiement et le montant TTC reste visible sur la fiche produit comme au panier.
Comparez les objets avant de figer le volume
Le prix d'entrée d'un objet oriente naturellement le volume : un stylo se distribue par centaines sur un salon, un gobelet isotherme se remet en main propre à quelques dizaines de clients. Voici de quoi situer les principales familles avant de trancher.
| Objet | Marquages possibles | Prix d'entrée | Volume typique |
|---|---|---|---|
| Stylo à bille CARIOCA® | Tampographie, sérigraphie rotative, UV digital | dès 0,08 € HT | grande diffusion, salon, accueil |
| Stylo à bille en aluminium | Gravure laser, tampographie | dès 0,46 € HT | série moyenne, réunion, bureau |
| Bouteille PET recyclé 600 mL | Sérigraphie, tampographie, gravure laser | dès 2,03 € HT | événement sportif, séminaire |
| Mug en verre 340 mL | Sérigraphie, tampographie, sablage | dès 2,83 € HT | cuisine d'entreprise, onboarding |
| Gourde aluminium recyclé 530 ml | Laser circulaire, sérigraphie, tampographie | dès 3,46 € HT | équipe complète, démarche éco |
| Gobelet isotherme acier 540 mL | Gravure laser, sérigraphie, UV cylindrique | dès 6,50 € HT | petite série, cadeau client soigné |
Cette lecture croisée évite l'erreur la plus fréquente : choisir l'objet d'abord, découvrir le budget ensuite. En partant du nombre de destinataires, vous voyez quelle famille d'objets tient dans votre enveloppe et vous arbitrez entre une grande série simple et une petite série mieux dotée. Le guide pour commander des objets publicitaires personnalisés détaille cette logique.
Adaptez le volume à l'occasion
Toutes les occasions n'appellent pas la même arithmétique. Sur un stand, la distribution est ouverte et imprévisible : mieux vaut un objet à prix d'entrée bas, commandé large, quitte à en garder pour l'édition suivante. Les campagnes de ce type sont détaillées côté salon et PLV.
Pour un welcome pack d'onboarding, la logique s'inverse. Le nombre d'arrivées est connu à l'avance, souvent modeste, et la qualité perçue compte davantage que le volume. Commander par petites vagues, au rythme des recrutements, évite de garder des kits au format d'une charte graphique qui aura peut-être changé.
Pour un cadeau client, enfin, la liste est nominative : le nombre est connu, l'objet plus valorisant, et la quantité se fixe sans marge de sécurité notable. C'est typiquement le cas où commander en petite quantité s'impose.
Les erreurs qui coûtent le plus cher
- Commander un objet daté. Une accroche de campagne ou un millésime imprimé rend le surplus inutilisable l'année suivante : visez juste, et réservez les grandes séries au logo seul.
- S'y prendre trop tard. Comptez 7 à 10 jours ouvrés après validation du BAT. Une quantité mal estimée découverte la veille d'un événement ne se rattrape pas.
- Multiplier les références. Trois objets différents en petites séries diluent le budget et compliquent la logistique, là où une seule référence bien choisie profite pleinement de la dégressivité.
- Négliger le fichier logo. Fournissez un vectoriel (SVG, PDF, AI) ou, à défaut, un PNG en 300 dpi, et vérifiez le rendu selon la technique de marquage retenue.
Questions fréquentes
Existe-t-il un minimum de commande ?
Non, aucun minimum n'est imposé : vous pouvez commander dès 1 pièce, y compris avec votre logo. C'est une différence importante avec les circuits traditionnels, où le minimum de commande dicte souvent la quantité au lieu de l'inverse. Vous achetez donc exactement le nombre de pièces nécessaire, quitte à tester un exemplaire avant de lancer la série. Le prix à la pièce est simplement plus élevé qu'en volume.
Vaut-il mieux une grande série d'un seul objet ou plusieurs références ?
Pour un même budget, une référence unique commandée en volume profite pleinement des paliers dégressifs et simplifie la gestion : un seul BAT, une seule livraison, un seul stock à suivre. Le panachage se justifie quand les destinataires sont vraiment différents — un objet pour les visiteurs d'un salon, un autre pour les clients stratégiques. Traitez alors chaque public comme une commande à part entière, avec son propre comptage.
Comment tester un objet avant de commander en grande quantité ?
Le configurateur affiche un aperçu de votre logo positionné sur l'objet, et un BAT numérique offert vous est soumis avant lancement de la production. Vous pouvez aussi commander une seule pièce pour juger de la matière et du rendu réel du marquage, puis passer la commande principale ensuite. Cette étape coûte peu et reste vivement recommandée pour les objets techniques ou les marquages en plusieurs couleurs.
Combien de temps faut-il prévoir avant la livraison ?
Le délai de production est de 7 à 10 jours ouvrés après validation du BAT. Le point de départ est donc votre validation, pas la date de commande : plus vite vous confirmez le bon à tirer, plus tôt la fabrication démarre. Prévoyez une marge confortable avant un événement daté, surtout si le visuel doit recevoir un accord interne.
Que faire du surplus si j'ai vu trop large ?
Un surplus d'objets intemporels — stylos, gourdes, mugs au logo seul — se recycle très bien : accueil visiteurs, pot d'arrivée, dotation d'un événement interne, lots d'un jeu-concours. Le problème naît des objets datés ou liés à une campagne ponctuelle : réservez les grandes quantités aux objets réutilisables et gardez les séries courtes pour les opérations spécifiques.
Les prix affichés incluent-ils le marquage ?
Oui : le prix affiché correspond à l'objet personnalisé, marquage compris, pour la quantité que vous avez saisie. Aucun frais de composition ou de mise en route ne s'ajoute au moment du paiement, et le BAT est offert. Seule la TVA de 20 % s'ajoute au montant hors taxes, le total TTC restant visible sur la fiche produit et au panier. Vous comparez donc plusieurs quantités en toute transparence.
Une bonne estimation tient en trois gestes : compter les destinataires réels, ajouter une réserve modeste, puis comparer le prix à la pièce entre deux paliers voisins. Si votre besoin porte sur quelques dizaines d'exemplaires, les goodies d'entreprise se commandent exactement dans la quantité voulue, sans arrondi imposé.